Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Виды электронной отчетности в ПФР

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

Итоги

Виды электронной отчетности в ПФР

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ОДВ-1;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СТВ-ТД.

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Итоги

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие данные указывать об Операторе и СКЗИ в заявлении о подключении к электронному документообороту

Для передачи документов в ПФР по телекоммуникационным каналам связи необходимо, помимо соглашения, заполнить заявление о подключении. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с порядком подключения к системе электронного документооборота ПФР.

Как заполнить блок «Сведения об операторе и СКЗИ»:

  • В поле «Наименование оператора»/»Наименование организации» / «Спецоператор» необходимо указать того оператора, который прописан в договоре (АО «ПФ «СКБ Контур» либо ФГУП ЦентрИнформ);
  • В поле «Средство СКЗИ» нужно указать: КриптоПро CSP.

Пример заполнения блока:

В некоторых регионах в блоке присутствует поля:

  • «Технология» – в нем необходимо указать технология «Контур-Экстерн»;
  • «Удостоверяющий центр» – указать тот удостоверяющий центр, который указан в сертификате открытого ключа (вкладка Состав/ Издатель/ «О»).

Исключение: в бланках заявлений для 78 и 47 региона нет полей Средство СКЗИ и Технология. Если в вашем бланке присутствуют данные поля, необходимо воспользоваться новыми (шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе Информация для жителей региона/Страхователям).

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для того чтобы организация могла отправлять отчеты в пенсионный фонд, заполните и предоставьте в госорган документы:

  1. Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) — в трех экземплярах:
    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Свердловской областей;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
    • для Свердловской области.
  2. Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ — в двух экземплярах.

    Если вы отправляете отчетность напрямую

    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Архангельской, Ленинградской и Свердловской областей;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
    • для Архангельской области;
    • для Свердловской области.

    Если сдаете через представителя

    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Свердловской областей;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области — запросите бланк соглашения в ПФР;
    • для Свердловской областей;

Страхователи Санкт-Петербурга и Ленинградской области при смене оператора должны повторно отправить заявление в ПФР. Для этого запросите бланк в госоргане, заполните и отправьте письмом.

После того как вы заключите соглашение с ПФР, необходимо добавить в СБИС сведения о нем: дату и номер. Если этого не сделать, при отправке отчета СБИС сообщит, что данные о соглашении не заполнены.

Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Если указать неверные данные, пенсионный фонд может отказать в приеме отчетности.

ONLINE.SBIS.RU В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от конфигурации).
  2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
  3. Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.

    Если ПФ еще не добавлен

    Нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.

    Если ПФ добавлен

    В строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
  2. Выберите отчитывающуюся организацию.
  3. Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.

    Если ПФ еще не добавлен

    Нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.

    Если ПФ добавлен

    В строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Перейдите в меню «Контрагенты/Налогоплательщики» и выберите организацию.
  2. На вкладке «Гос. инспекции» откройте карточку пенсионного фонда.
  3. Укажите дату и номер соглашения. Сохраните изменения.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *