Заявление об увольнении по почте

Увольнение по почте

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее — заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

  1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
  2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
  3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:
«Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или
«Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу: …» (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

Правовые основания

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Совет работодателю

Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно «Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается», лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.

Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.

Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.

Почта России уволила почтальона за жалобы на з/п. Восстановит, выплатив 200 т.р.

А вот ещё одна история о том, как полезно знать свои трудовые права и защищать даже при самых неблагоприятных раскладах. Недавно суд восстановил незаконно уволенного почтальона Петра Трофимова и обязал «Почту России» выплатить ему компенсацию около 200 000 руб. А началась эта история в конце 2017 года.

Питерский почтальон Пётр Трофимов был уже немолод, 47 лет. Работа почтальона — не сахар даже для молодых, особенно если платят за неё 16 000 руб. и вдобавок заставляют подменять декретную коллегу. А если ещё вносят изменения в трудовой договор и снижают фактическую заработную плату до 14 000 руб., тут волком взвоешь. Пётр действовал так, как положено в правовом государстве: обратился в официальный профсоюз Почты России и к депутату Госдумы, тоже питерцу. Результата ни там, ни там не добился, под благовидными предлогами его спровадили. И тогда Пётр сделал ход конём — стал проставлять на обратной стороне почтовых извещений самодельный штамп:

(для просмотра необходим VPN)

Не хотелось бы напирать на политику, но из песни слов не выкинешь, а потому поясним, как сюда затесался президент Путин. Дело в том, что Пётр — член оппозиционного движения, и в связи с этим регулярно имеет кучу проблем. Например, в июне 2018 года его направили на принудительную психиатрическую экспертизу в связи с уголовным делом о самоуправстве, не касающимся нашей истории. Т.е. поместили в психушку на 30 дней. Поэтому своим штампом на извещении Пётр хотел подстрелить сразу двух зайцев: привлечь внимание общественности к условиям труда в Почте России и выразить свои политические взгляды.

Но сегодня у нас не про президента Путина, депутатов, оппозицию, и даже не про легендарные условия труда в «Почте России». Сегодня у нас про другое. Разумеется, начальству стало известно о проделках непокорного активиста. Он уже давно сидел у них в печёнках: пререкался, настаивал на доплате, записывал разговоры на диктофон. Стали шить ему дело и пришили целых три выговора. Основаниями для взысканий послужили:

  • якобы недоставленные извещения;
  • якобы неполученные посылки;
  • жалоба гражданина на нерегулярное получение газет, т.к. Пётр якобы вкладывал их в ящик неглубоко, что давало возможность их тырить.

После чего в январе 2018 года Пётр был уволен по статье за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Ему повезло — у дружественного оппозиционного движения оказалась правовая поддержка, и его интересы в суде представляла профессиональный юрист Анастасия Буракова. Вот их совместное фото:

(для просмотра необходим VPN)

При увольнении обнаружилось, что обязанности по некоторым проступкам попросту не входили в должностную инструкцию работника. Почувствовав, что пахнет жареным, начальство прямо в день увольнения бросилось подсовывать ему на подпись новую инструкцию. Обновив её, конечно же, задним числом. Очень характерный момент, который я упоминал в своих статьях. Разумеется, Пётр ничего не подписал.

Иск о незаконном увольнении рассматривал Приморский районный суд г. Санкт-Петербурга. Рассмотрение длилось с февраля по сентябрь 2018 года, и по его итогам Пётр с Анастасией суд проиграли. В таких случаях главное — не опускать руки, а идти в апелляцию, что и было сделано. Основные доводы истца можно смело брать на вооружение:

  • согласно должностной инструкции работник не обязан был делать то, за что его наказывали (вот где пригодился отказ подписывать инструкцию задним
    числом!);
  • Почта России не может подтвердить, что адреса, по которым выявлены нарушения, закреплены именно за работником;
  • свидетели подтвердили, что руководство просило граждан оставлять письменные жалобы на работника.

Санкт-Петербургский городской суд уже в декабре 2018 года вынес решение о незаконности предыдущего увольнения и о немедленном восстановлении. Приятным бонусом шла обязательная в таких случаях компенсация вынужденного прогула (почти год), и заодно компенсация морального вреда. Итого чуть больше 200 000 руб. Так что если сомневаетесь в эффективности суда с работодателем, вспомните почтальона Петра Трофимова. Даже он, активный оппозиционер и «враг государства», сумел выиграть суд, не совершая при этом особых подвигов.

Пикантная деталь: разбирательства в первой инстанции шли так долго из-за того, что суд никак не мог получить возражения на иск со стороны ответчика, направленные в адрес суда Почтой России.

19 декабря 2018 года Пётр был восстановлен на работе. Ну и чтобы два раза не вставать по контрасту напомню читателям историю генерального директора Почты России Дмитрия Страшнова, чьи многомиллионные премии стали в 2017 году основанием для вмешательства прокуратуры и возбуждения уголовного дела. Дело тогда кончилось всего лишь отставкой.

Эффективный менеджер Д.Е. Страшнов

При взгляде на физиономию сего достойного мужа приходят на ум горькие слова полного тёзки нашего почтальона, героя чеховского «Вишнёвого сада», «облезлого барина» и «вечного студента» Пети Трофимова:

Называют себя интеллигенцией, а прислуге говорят «ты», с мужиками обращаются как с животными, учатся плохо, серьезно ничего не читают, ровно ничего не делают, о науках только говорят, в искусстве понимают мало. Все серьезны, у всех строгие лица, все говорят только о важном, философствуют, а между тем у всех на глазах рабочие едят отвратительно, спят без подушек, по тридцати, по сорока в одной комнате, везде клопы, смрад, сырость, нравственная нечистота… И, очевидно, все хорошие разговоры у нас для того только, чтобы отвести глаза себе и другим. <…> Я боюсь и не люблю очень серьезных физиономий, боюсь серьезных разговоров. Лучше помолчим!

А.П. Чехов, «Вишнёвый сад», 1903 г. Андрей Феськов в роли Пети Трофимова, х/ф «Сад», 2008 г.

Призываю работников не бояться защищать свои права. Ладно Пётр — мужчина, оппозиционер — но ведь можно не давать себя в обиду и будучи простой женщиной, воспитателем детского сада. В продолжение темы трудовых конфликтов можно ознакомиться со статьями:

  • Чем вам грозит написание объяснительной?
  • Как защититься от увольнения на испытательном сроке?
  • Существуют ли “чёрные списки” для конфликтных работников?

Делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!

Составляем заявление на увольнение по собственному желанию

Итак, пришло время уволиться с предприятия, на котором вы отработали часть своей сознательной жизни.

Если ваше желание добровольное, не вызвано другими причинами, то садимся писать заявление на увольнение по собственному желанию.

Первым делом вам нужно грамотно составить документ. Важно не допускать ошибок и постараться не дать повода работодателю затормозить процесс.

Добровольное желание уволиться с предприятия регламентируются статьями ТК РФ. Так, например статья 80 позволяет вам расторгнуть договор с предприятием по своей инициативе, а статья 77 указывает на то, что вы можете сделать это по собственной воле.

Образец заявления: 2020 г.

Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.

Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.

Шапка

Текст

  • Заголовок (Заявление на увольнение);
  • В тексте ссылка на (ТК РФ Статья 80), на основании которой вы пишите заявление;
  • Дата составления документа;
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Хорошо. Написали заявление, и получилось у нас именно так:

Да, вы можете набить и распечатать документ на компьютере, либо написать текст от руки — оба варианты правильны.

Кроме того, вы можете скачать образец заявления по этой ссылке (Скачать образец заявления на увольнение (2020))

Отработка или предупреждение

Не забудьте один важный момент — вы должны написать свою петицию заблаговременно, т.е. за 2 недели до даты увольнения. Именно такой срок предусмотрен законодательством для предупреждения работодателя о вашем намерении (ТК РФ Статья 80).

Если вы не можете позволить себе 2-х недельную отработку и вам нужно срочно расстаться с любимым предприятием, то рекомендуем вам прочитать статью:

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Когда вас рассчитают

Последний день работы на предприятии (дата увольнения) является и днем расчета работодателя со своим бывшим работником. Должны быть посчитаны и выплачены зарплата, компенсации и другие предусмотренные законодательством выплаты.

Если по каким либо причинам вы не смогли получить расчет в день увольнения, то вы можете потребовать от работодателя расчет в любой другой день.

Документы

Если бывшему сотруднику нужны не только трудовая книжка, а какие-либо другие документы, то предприятие обязано ему их выдать по письменному заявлению. Именно такая возможность предусмотрена законодательством (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Какие это могут быть другие документы? Те, которые связаны с непосредственной деятельность работника на предприятии (приказы, выписки, справки и т.д.).

Если работодатель не принимает заявление

По разным конфликтным причинам наниматель может отказаться принимать ваше заявление. В этом случае из практики вытекают следующие пошаговые рекомендации для прекращения трудовых отношений:

  1. Пишем заявление на увольнение по собственному желанию в стандартной форме, идем на почту отправляем заказное письмо с уведомлением на адрес предприятия.
  2. Продолжаем выполнять свои обязанности еще 2 недели (предусмотрено законодательством).

Следующий день после отправки письма, эта первый день так называемой 14 дневной «отработки». Таким образом, именно 14 день и буде последним днем работы. Именно в этот день работодатель будет обязан уволить, выдать вам полный расчет.

В том, случае если работодатель продолжает неадекватные действия, уклоняется от предусмотренных законом обязанностей, то вам прямая дорога в контролирующие органы: инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Как отправить заявление на увольнение по почте

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Как отправить заявление заказным письмом

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Правовые последствия отправки заявления

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

Скачать форму заявления

  • письменно;
  • как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
  • инициалы и должность работника;
  • наименование документа;
  • сообщение для администрации (собственно текст заявления);
  • дата подготовки документа;
  • подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

  • указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
  • отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Подпишитесь на рассылку

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

  • паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
  • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

  • была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
  • создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
  • имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю. В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение. Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

***

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *