Журнал протоколов

Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения в МЧС РФ

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
__________________________________________________________________ (наименование органа государственного надзора МЧС России) __________________________________________________________________
Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения
Начат: «__» __________ 200_ г. Окончен: «__» ___________ 200_ г.
На ______ листах <*>.
—-T—————T—————-T—————-T————-T————T—————-T————-T————-T—————-T———-¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Основание ¦ Кто и когда ¦ Должность, ¦Наименование¦ Кем и когда ¦ Номер ¦ Отметка об ¦ Обжалование ¦Примечание¦ ¦п/п¦ регистрации ¦ привлечения к ¦ составил ¦ фамилия, ¦предприятия,¦ рассмотрено ¦постановления¦ исполнении ¦(опротестование)¦ ¦ ¦ ¦ и N протокола ¦административной¦административный¦ отчество ¦ объекта, ¦административное¦ и дата его ¦постановления¦ и решение по ¦ ¦ ¦ ¦(представления)¦ответственности ¦ протокол ¦ лица, в ¦ на котором ¦правонарушение, ¦ вынесения ¦ с указанием ¦ жалобе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (указывается ¦ ¦ отношении ¦ допущено ¦ результат ¦ ¦ суммы ¦(протесту), дата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статья и часть ¦ ¦ которого ¦ нарушение ¦ рассмотрения ¦ ¦ штрафа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статьи Кодекса ¦ ¦ составлен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Российской ¦ ¦ протокол ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Федерации об ¦ ¦(наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных¦ ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях)¦ ¦ лица) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+—————-+—————-+————-+————+—————-+————-+————-+—————-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ L—+—————+—————-+—————-+————-+————+—————-+————-+————-+—————-+————

———————————

<*> Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал должен быть включен в номенклатуру дел территориального органа МЧС России.

Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета

Вступление

1. Принятие обязательных локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность в организации ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть увязано с вводом в оборот ряда регистрационных журналов.

2. Отсутствие или не заполнение таких журналов, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст.5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» и может наказываться: штрафом на должностные лица – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации на срок до девяноста суток.

«РЫБА» №9

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Дядя Лёня»

ПРИКАЗ №14

г. Москва «16» апреля 2007 года

Об утверждении форм регистрационных

журналов и книг учета

Во исполнение требований законодательства Российской Федерации приказываю и с целью упорядочения делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить приведенные в Приложении №1 к настоящему приказу формы следующих регистрационных журналов и учетных книг:

§ Журнала регистрации вводного инструктажа

§ Журнала регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте

§ Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

§ Журнала регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте

§ Журнала регистрации ознакомления с локальными нормативными актами

§ Книга учета регистрации трудовых договоров и изменений к ним

§ Журнала регистрации приказов о приеме на работу

§ Журнал регистрации приказов по личному составу

§ Книга регистрации приказов по основной деятельности

§ Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Журнал учета инструкций по охране труда для работников

§ Журнал учета личных дел

§ Журнал регистрации протоколов (общего собрания участников общества)

§ Журнал проведения с туристами индивидуальных инструктажей по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний

2. Менеджеру по работе с персоналом обеспечить введение в действие с 18.04.2007 года утвержденных форм книг и журналов. Все листы в журналах и книгах должны быть пронумерованы, сами журналы и книги – прошнурованы, заверены подписью Генерального директора и печатью Общества.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на менеджера по работе с персоналом .

Генеральный директор

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Приказу №14 от «16» апреля 2007 года

ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ и УЧЕТНЫХ КНИГ

в Лёня»

Образец №1 ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Дата

ФИО

Должность, профессия

ИНСТРУКТИРУЕМОГО

Год

рождения

Наименование

подразделения

ФИО

Должность ИНСТРУКТИРУЮЩЕГО

Подпись ИНСТРУКТИРУЮЩЕГО

Подпись

ИНСТРУКТИРУЕМОГО

Образец №2 ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия,

должность

инструктируемого

Вид инструктажа

первичный на рабочем месте, повторный,

внеплановый, целевой)

Причина проведения инструктажа

основание, дата

№ документа), тема инструктажа

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего

подпись

Стажировка на рабочем месте

инструктирующего

инструктируемого

Количество смен

С_______

По______

Стажировку

прошел

(подпись)

Знания проверил, Допуск

к

Работе произвел (подпись,

дата)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Образец №3 Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Фамилия, имя,

отчество

Наименование подразделения

Должность

(профессия)

Дата предыдущего присвоения

Дата

присвоения

Подпись

проверяемого

проверяющего

1

2

3

4

5

6

7

Образец №4 ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте

Дата

Ф. И.О. инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый)

Причина проведения внепланового инструктажа

№ инструкции или её наименование

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

Подпись

Стажировка на рабочем месте

инструктирующего

инструктируемого

Количество смен

(с ___по ____)

Стажировку прошёл (подпись рабочего)

Знания проверил, допуск к работе произвёл (подпись, дата)

Образец №5 ЖУРНАЛ регистрации ознакомления с локальными нормативными актами

Дата

Ф. И.О.

Должность

инструктирующего

Подпись

инструктирующего

Ф. И.О.

Должность

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

с

ПРАВИЛАМИ внутреннего

трудового

распорядка

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

с

ПОЛОЖЕНИЕМ

о защите

персональных

данных

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

с

ПОЛОЖЕНИЕМ

о

коммерческой

тайне

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

с

ПОЛОЖЕНИЕМ

об

оплате труда

и премировании

Подпись

инструктируемого

Образец №6 КНИГА учета ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ и изменений к ним

Регистрационный

номер

Дата регистрации

Структурное подразделение

Должность (профессия)

Ф. И.О.

работника

Вид договора

(на неопределенный срок, срочный)

Дата окончания срочного тр. договора

1

2

3

4

5

6

7

Образец №7 ЖУРНАЛ регистрации ПРИКАЗОВ о приеме на работу

№ п/п

ФИО

Табельный

номер

Дата поступления на работу

№ трудового

договора

Должность

Дата приема

и номер приказа

Образец №8 ЖУРНАЛ регистрации ПРИКАЗОВ по личному составу

Номер

приказа

Дата издания

приказа

Фамилия,

Имя,

отчество

Структурное подразделение

Должность

(профессия)

Табельный номер

Трудовой договор

приказа

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Образец №9 КНИГА регистрации приказов по основной деятельности

Дата регистрации

Регистрационный

номер

Краткое содержание приказа

Кем подписан

приказ

исполнитель

1

2

3

4

6

Образец №10 КНИГА учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата приёма или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней

Ф. И.О. владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней

Профессия, специальность рабочего или служащего, который сдал или на которого заполнена Трудовая книжка или вкладыш к ней

Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий

Дата и № документа, на основании которого произведён приём рабочего или служащего

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего Трудовую книжку или вкладыш

Получено за заполненную Трудовую книжку или вкладыш

Дата выдачи на руки Трудовой книжки при увольнении

Расписка рабочего или служащего в получении Трудовой книжки

число

месяц

год

Руб.

коп

Образец №11 Приходно-расходная КНИГА по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата

От кого получено

или кому отпущено

Основание

(наименование документа,

Номер

и дата)

Приход

Расход

число

месяц

год

Количество

Сумма (руб.)

Количество

Сумма (руб.)

Трудовых

книжек

(серия и номер)

вкладышей(серия и номер)

Трудовых

книжек

(серия и номер)

вкладышей(серия и номер)

Образец №12 Журнал учета инструкций по охране труда для работников

п/п

Дата

Наименование инструкции

Дата утверждения

Обозначение

(номер)

Плановый срок проверки

Ф. И.О. и должность производившего учет

Подпись работника производившего учет

1

2

3

4

5

6

7

8

Образец №13 Журнал учета личных дел

Номер личного дела

Ф. И.О.

работника

Должность

Дата постановки на учет

Дата снятия с учета

1

2

3

4

5

Образец №14 Журнал регистрации протоколов (ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА)

п/п

Дата документа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *